So hinterlassen Sie Nachrichten auf Englisch am Telefon

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Telefonenglisch bezieht sich auf die Art der Sprache, die verwendet wird, wenn am Telefon gesprochen wird Telefon auf englisch . Es gibt viele spezifische Verben und Phrasen wird beim Telefonieren in verwendetEnglisch. Diese Anleitung zum Hinterlassen einer Nachricht am Telefon bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinterlassen einer Nachricht, die sicherstellt, dass der Empfänger zurückruft und/oder die erforderlichen Informationen erhält. Versuchen Rollenspiel zuerst diese Fähigkeiten zu üben.

Eine Nachricht hinterlassen

Manchmal kann es vorkommen, dass niemand ans Telefon geht und Sie eine Nachricht hinterlassen müssen. Befolgen Sie diese Gliederung, um sicherzustellen, dass die Person, die Ihre Nachricht erhalten soll, alle Informationen hat, die sie benötigt.

Einführung:Hallo, hier ist Ken. ODER Hallo, mein Name ist Ken Beare.Geben Sie die Uhrzeit und den Grund Ihres Anrufs an:Es ist zehn Uhr morgens. Ich rufe an (rufe an, klingele), um herauszufinden, ob ... / um zu sehen, ob ... / um Ihnen mitzuteilen, dass ... / um Ihnen zu sagen, dass ...Eine Anfrage stellen:Könnten Sie mich zurückrufen (klingeln, anrufen)? / Würden Sie bitte ... ?Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer:Meine Nummer ist... / Sie erreichen mich unter .... / Rufen Sie mich an unter ...Fertig:Vielen Dank Tschüss. / Ich rede später mit dir, tschüss.

Nachrichtenbeispiel 1

Telefon: (Ring... Ring... Ring...) Hallo, das ist Tom. Ich fürchte, ich bin im Moment nicht da. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht... (Signalton) Ken:Hallo Tom, hier ist Ken. Es ist gegen Mittag und ich rufe an, um zu fragen, ob Sie am Freitag zum Mets-Spiel gehen möchten. Können Sie mich zurückrufen? Sie erreichen mich unter 367-8925 bis heute Nachmittag um fünf. Ich rede später mit dir, tschüss.

Nachrichtenbeispiel 2

Telefon: (piep ... piep ... piep). Hallo, Sie haben Peter Frampton erreicht. Danke für den Anruf. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer sowie den Grund Ihres Anrufs. Ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. (Signalton) Alan: Hallo Peter. Hier ruft Jennifer Anders an. Es ist jetzt etwa zwei Uhr nachmittags. Ich rufe an, um zu fragen, ob Sie irgendwann diese Woche zu Abend essen möchten. Meine Nummer ist 451-908-0756. Ich hoffe, Sie sind verfügbar. Bis bald.

Wie Sie sehen können, ist das Hinterlassen einer Nachricht ziemlich einfach. Sie müssen nur darauf achten, dass Sie alle wichtigen Informationen angegeben haben:

• Ihren Namen
• Die Zeit
• Der Grund für den Anruf
• Deine Telefonnummer

Aufzeichnen einer Nachricht für Anrufer

Es ist auch wichtig, eine Nachricht für Anrufer aufzuzeichnen, wenn Sie nicht verfügbar sind. Viele Menschen hinterlassen gerne eine informelle Nachricht, aber das hinterlässt nicht unbedingt einen guten Eindruck, wenn jemand geschäftlich anruft. Hier sind einige Vorschläge für Nachrichten, die sowohl Freunde als auch Geschäftspartner zu schätzen wissen.

Einführung:Hallo, das ist Ken. ODER Hallo, Sie haben Kenneth Beare erreicht.Geben Sie an, dass Sie nicht verfügbar sind: Ich fürchte, ich bin im Moment nicht verfügbar.Nach Informationen fragen:Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, ich rufe Sie schnellstmöglich zurück.Fertig:Danke./Vielen Dank für Ihren Anruf.

Nachricht für Unternehmen

Wenn du bist Aufzeichnen einer Nachricht für ein Unternehmen , sollten Sie einen professionelleren Ton anschlagen. Hier sind einige Vorschläge für geschäftliche Nachrichten, die abgespielt werden, wenn Sie nicht geöffnet haben.

Stellen Sie Ihr Unternehmen vor:Hallo, Sie haben Acme Inc. erreicht.Eröffnungsinformationen angeben: Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag von 10 bis 19 Uhr.Bitten Sie Ihre Kunden, eine Nachricht zu hinterlassen (optional):Bitte zögern Sie nicht, Ihren Namen und Ihre Nummer zu hinterlassen.Optionen bereitstellen:Informationen zu Acme Inc. finden Sie auf unserer Website unter acmecompany dot comFertig:Danke für den Anruf. / Vielen Dank für Ihr Interesse an Acme Inc.