Ein Leitfaden zum Schreiben von Empfehlungsschreiben

ThoughtCo / Hilary Allison

EIN Empfehlungsbrief ist eine Art Brief, der eine schriftliche Referenz und Empfehlung zur Aufnahme enthält. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für jemand anderen schreiben, „bürgen“ Sie im Wesentlichen für diese Person und sagen, dass Sie in irgendeiner Weise an sie oder ihn glauben.

Bestandteile eines Empfehlungsschreibens

Jedes Empfehlungsschreiben sollte drei Hauptkomponenten enthalten:

• Ein Absatz oder Satz, der erklärt, woher Sie diese Person kennen und wie lange Ihre Beziehung zu ihr besteht.
• Eine Bewertung der Person und ihrer Fähigkeiten/Leistungen. Bieten Sie nach Möglichkeit konkrete Beispiele an, die die Stärken und Qualifikationen der Person veranschaulichen. Diese Beispiele sollten kurz, aber detailliert sein.
• Eine Zusammenfassung, die erklärt, warum Sie diese Person weiterempfehlen würden und inwieweit Sie sie weiterempfehlen würden

Wer braucht ein Empfehlungsschreiben?

Empfehlungsschreiben werden im Allgemeinen von Studenten verwendet, die sich an Grund- und Aufbauschulen und Stipendien bewerben oderStipendienprogramme, und von Menschen in der Belegschaft, die sich um eine Stelle bewerben. Zum Beispiel:

• Personen, die sich bewerben Wirtschaftsschule oder einMBA-ProgrammIn der Regel braucht man zwei drei Empfehlungen, die erklären, warum sie eine sind guter Kandidat für die Business School . Die Empfehlung könnte erklären, warum sie Führungspotenzial haben oder wie sie in früheren akademischen oder geschäftlichen Aktivitäten erfolgreich waren.
• Etwas Stipendienprogramme von Bewerbern verlangen, Empfehlungen zur Unterstützung ihrer Stipendienbewerbung einzureichen. Dies ist am häufigsten in leistungsbasierten Programmen der Fall, die Stipendien basierend auf akademischen Verdiensten, Freiwilligenerfahrung usw. vergeben.
• Ein Arbeitssuchender benötigt möglicherweise auch eine schriftliche berufliche Referenz oder Empfehlung, die die Gründe erklärt oder unterstützt, warum der Arbeitssuchende ein guter Kandidat für eine bestimmte Position oder ein bestimmtes Unternehmen ist. Diese Briefe konzentrieren sich in der Regel auf berufliche Qualifikationen.

Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben schreiben

Irgendwann in Ihrem Leben müssen Sie das vielleicht tun Empfehlungsschreiben schreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter, Kollegen, Studenten oder eine andere Person, die Sie gut kennen. Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens für eine andere Person ist eine große Verantwortung und sollte sehr ernst genommen werden. Bevor Sie der Aufgabe zustimmen, vergewissern Sie sich, dass Sie genau verstanden haben, wofür der Brief verwendet wird und wer ihn lesen wird. Das macht es dir leichter, für dein Publikum zu schreiben.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie wissen, welche Art von Informationen von Ihnen erwartet werden. Zum Beispiel braucht jemand vielleicht einen Brief, in dem seine Führungserfahrung hervorgehoben wird, aber wenn Sie nichts über die Führungsfähigkeiten oder das Potenzial dieser Person wissen, wird es Ihnen schwer fallen, etwas zu sagen. Oder wenn sie einen Brief über ihre Arbeitsmoral brauchen und Sie etwas über ihre Fähigkeit, gut in Teams zu arbeiten, einreichen, wird der Brief nicht sehr hilfreich sein.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die erforderlichen Informationen nicht richtig vermitteln können, weil Sie beschäftigt sind oder nicht gut schreiben können, bieten Sie an, einen Brief zu unterschreiben, der von der Person verfasst wurde, die um die Referenz bittet. Dies ist eine sehr gängige Praxis und funktioniert oft gut für beide Parteien. Bevor Sie jedoch etwas unterschreiben, das von jemand anderem geschrieben wurde, vergewissern Sie sich, dass der Brief ehrlich Ihre wahre Meinung widerspiegelt. Sie sollten auch eine Kopie des endgültigen Schreibens für Ihre Unterlagen aufbewahren.

Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?

Das Inhalt des Empfehlungsschreibens die Sie schreiben, hängt von den Bedürfnissen der Person ab, die das Schreiben anfordert, aber es gibt einige allgemeine Themen, die typischerweise in Empfehlungsschreiben für Bewerber für Arbeits- und Bildungsprogramme angesprochen werden:

• Potenzial (z. B. Führungspotenzial)
• Fähigkeiten/Fähigkeiten/Stärken
• Zuverlässigkeit
• Konsistenz
• Beharrlichkeit
• Motivation
• Charakter
• Beiträge (an Klasse oder Gemeinschaft)
• Leistungen

Musterempfehlungsschreiben

Sie sollten niemals Inhalte aus einem anderen Empfehlungsschreiben kopieren; Der Brief, den Sie schreiben, sollte frisch und originell sein. Betrachtet man jedoch einige Muster Empfehlungsschreiben ist eine gute Möglichkeit, sich für den Brief, den Sie schreiben, inspirieren zu lassen. Musterbriefe können Ihnen helfen, die Bestandteile eines Briefes und die Arten von Dingen besser zu verstehen, auf die sich typische Empfehler konzentrieren, wenn sie eine Empfehlung für einen Arbeitssuchenden verfassen. College-Bewerber , oder Graduate-School-Kandidat.