So schreiben Sie ein großartiges Zulassungsschreiben für die Graduate School

ML Harris/Getty Images

Du hast an Graduiertenschulen beantragt , und siehe da, Sie wurden in das Programm Ihrer Träume aufgenommen. Du denkst vielleicht, du bist fertig und brauchst nur deine Koffer zu packen, einen Flug zu buchen oder dein Auto zu beladen und zur Graduate School zu gehen. Aber Sie müssen noch einen Schritt unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Stelle an der Schule offen und bereit für Sie ist, wenn Sie ankommen: Sie müssen einen Zulassungsbescheid schreiben. Zulassungsbeamte müssen sicher sein, dass Sie zur Teilnahme bereit sind; Andernfalls werden sie Ihren Platz wahrscheinlich an einen anderen Kandidaten vergeben.

Bevor Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail schreiben

Ihre Bewerbung für die Graduate School war nur der erste Schritt. Vielleicht haben Sie mehrere erhaltenAufnahmeangebote, vielleicht nicht. Denken Sie in jedem Fall daran, die gute Nachricht zuerst mit Freunden und Familie zu teilen. Vergiss es nicht danke deinen Mentoren und Leuten, die Empfehlungsschreiben geschrieben haben in Ihrem Namen. Sie möchten Ihre schulischen und beruflichen Kontakte auch im weiteren Verlauf Ihrer akademischen Laufbahn pflegen.

Schreiben Ihrer Antwort

Die meisten Graduiertenprogramme benachrichtigen Bewerber über ihre Annahme – oder Ablehnung – per E-Mail oder Telefon, obwohl einige immer noch formelle Briefe per Post versenden. Unabhängig davon, wie Sie benachrichtigt werden, sagen Sie nicht sofort Ja. Das ist besonders wichtig, wenn die gute Nachricht in einem Telefonat kommt.

Bedanken Sie sich beim Anrufer, wahrscheinlich einem Professor, und erklären Sie, dass Sie bald antworten werden. Keine Sorge: Ihre Zustimmung wird Ihnen nicht plötzlich entzogen, wenn Sie sich kurz verzögern. Die meisten Programme geben akzeptierten Studenten ein Zeitfenster von ein paar Tagen – oder sogar bis zu ein oder zwei Wochen – um sich zu entscheiden.

Sobald Sie die Gelegenheit hatten, die guten Nachrichten zu verdauen und Ihre Möglichkeiten abzuwägen, ist es an der Zeit, Ihren Zulassungsbescheid für die Graduiertenschule zu schreiben. Sie können per Post antworten oder per E-Mail antworten. In jedem Fall sollte Ihre Antwort kurz und respektvoll sein und Ihre Entscheidung deutlich machen.

Muster-Annahmeschreiben oder E-Mail

Gerne können Sie den Musterbrief oder die E-Mail unten verwenden. Ersetzen Sie einfach den Namen des Professors, des Zulassungsbeauftragten oder des Zulassungsausschusses der Schule entsprechend:

Sehr geehrter Dr. Smith (bzwZulassungsausschuss):

Ich schreibe Ihnen, um Ihr Angebot anzunehmen, mich für das X-Programm an der [Graduiertenuniversität] einzuschreiben. Vielen Dank, und ich schätze Ihre Zeit und Aufmerksamkeit während des Zulassungsverfahrens. Ich freue mich darauf, diesen Herbst an Ihrem Programm teilzunehmen, und bin gespannt auf die Möglichkeiten, die mich erwarten.

Aufrichtig,

Rebecca R. Studentin

Obwohl Ihre Korrespondenz scheinbar das Offensichtliche aussagt, ist es sehr wichtig, dass Sie deutlich machen, dass Sie beabsichtigen, sich für das Graduiertenprogramm einzuschreiben. Und Höflichkeit – wie zum Beispiel „Danke“ zu sagen – ist in jeder offiziellen Korrespondenz immer wichtig.

Bevor Sie den Brief oder die E-Mail senden

Wie bei jeder wichtigen Korrespondenz sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Brief oder Ihre E-Mail noch einmal durchzulesen, bevor Sie sie absenden. Stellen Sie sicher, dass es keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Wenn Sie mit Ihrem Zulassungsbescheid zufrieden sind, senden Sie ihn ab.

Wenn Sie in mehr als ein Graduiertenprogramm aufgenommen wurden, haben Sie noch einige Hausaufgaben zu erledigen. Du musst einen Brief schreiben ein Zulassungsangebot abzulehnen zu jedem der von Ihnen abgelehnten Programme. Machen Sie es wie bei Ihrem Zulassungsschreiben kurz, direkt und respektvoll.